Binnen het provinciebestuur wordt GIS (Geografisch Informatiesysteem) binnen meerdere diensten ingezet voor het visualiseren, inventariseren en analyseren van gegevens op kaartmateriaal.
Door toe te treden tot het bestaande raamcontract van Provincie Vlaams-Brabant heeft de provincie de mogelijkheid om indien gewenst en van toepassing, bestellingen via dit raamcontract te plaatsen.
Door toe te treden tot het bestaande raamcontract van Provincie Vlaams-Brabant kan het bestuur genieten van schaalvoordelen, gunstige voorwaarden, vaste levertermijnen en een betrouwbare dienstverlening, zonder zelf een tijds- en arbeidsintensieve procedure op te starten.
Aangezien de waarde van de beoogde bestellingen via dit raamcontract potentieel aanzienlijk is, overschrijdt dit de grenzen van het dagelijks bestuur. Bovendien is deze toetreding niet nominatief in het budget opgenomen, waardoor de beslissing aan de Provincieraad toekomt.
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies.
Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale.
Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, meer bepaald artikel 90, 1°.
Provinciedecreet van 9 december 2005, meer bepaald artikel 42 en 43, § 2, 11°, betreffende de bevoegdheden van de provincieraad.
De Provincieraad beslist om beroep te doen op Provincie Vlaams-Brabant als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 4°van Wet van 15 juni 2006, dat een aankoopcentrale omschrijft als "een aanbestedende overheid die overheidsopdrachten of raamovereenkomsten plaatst met betrekking tot werken, leveringen of diensten die bestemd zijn voor aanbestedende overheden "; en artikel 15, dat luidt als volgt: "Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoop of opdrachtencentrale als bedoeld in artikel 2, 4°, is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren."
De Provincie treedt toe tot de raamovereenkomst 'Provinciebestuur Vlaams-Brabant - IT/GIS/2024/01- ICT Raamcontract GIS toepassingen 2024-2028' die de uitvoering hiervan heeft, en die is afgesloten met Spatial Intelligence Genuine & Generic IT Solutions voor de percelen 1 en 2, en met Geo Solutions voor perceel 2.
De voorziene duurtijd van de gunning door Provincie Vlaams-Brabant bedraagt 4 jaar voor beide percelen, met effectieve einddatum ook van toepassing voor Provincie Oost-Vlaanderen op 21 augustus 2028.
De Provincieraad machtigt de Deputatie tot de uitvoering van deze beslissingen en tot het stellen van de nodige rechtshandelingen in dit verband. De concrete bestellingen zullen afgehandeld worden door de deputatie, ook als deze de bedragen van het dagelijks bestuur overschrijden.
De Provincie zal haar bestellingen in uitvoering van deze raamovereenkomst rechtstreeks plaatsen:
volgens de afspraken vastgelegd door de Provincie Vlaams-Brabant.