2025_PR_00286 - Logistiek - ICT - Nieuw intranet Provinciebestuur Oost-Vlaanderen - Bestek, lastvoorwaarden en raming - Goedkeuring

Nr.

Beschrijving

Gewicht

1

Prijs

50

De inschrijver geeft een totaalprijs voor de uitvoering van de opdracht (incl. vereiste en toegestane opties; excl. uurtarieven – zie inventaris).

Beoordeling

De offerte met de laagste prijs krijgt het maximum aantal punten. Andere offertes krijgen een score volgens de formule: (laagste prijs / ingediende prijs) x 50

2

Functionele vereisten

35

De minimale eisen staan beschreven in paragraaf III.3.2 Overzicht functionele vereisten. Er wordt gevraagd kort per minimale eis toe te lichten hoe die worden voorzien/ geïmplementeerd (tabblad minimale eisen - Excel bestand ‘Pov_intranet_OverzichtFunctionaliteiten’). 

Over minimale eisen kan niet worden onderhandeld. Het niet voldoen aan een minimale eis leidt tot de substantiële onregelmatigheid van de offerte, behoudens de mogelijkheid tot regularisatie (geen verplichting).

Enkel de bijkomende functionele vereisten worden in dit gunningscriterium kwalitatief beoordeeld (vereiste en toegestane opties). 

Om de kwaliteit ervan te beoordelen, vragen we om in elke regel van het Excel bestand ‘Pov_intranet_OverzichtFunctionaliteiten’ een toelichting te geven hoe die worden voorzien/ geïmplementeerd (tabbladen vereiste optie, toegestane optie). 

De vereiste en toegestane opties worden vervolgens globaal beoordeeld op basis van de aangeboden kwaliteit (en wijze van implementatie) van de vereiste en toegestane opties (aan de hand van de geboden toelichting). 

De algehele kwaliteit van de offerte op dit punt verhoogt evident naarmate er meer toegestane opties worden aangeboden.

De opties worden globaal beoordeeld als volgt:

• Uitstekend: 100% van de punten (35/35)
• Zeer goed: 90% van de punten
• Meer dan goed: 80% van de punten 
• Goed: 70% van de punten
• Meer dan voldoende: 60% van de punten
• Voldoende: 50% van de punten 
• Onvoldoende: max. 40% van de punten

3

Plan van aanpak en methodologie van het project

5

Een project kan alleen maar tot een goed einde worden gebracht door een goed projectvoorstel en een goed plan van aanpak. Wat we hier minimaal verwachten, lees je in paragraaf III.3.3 Plan van aanpak en methodologie van het project. 

Het plan van aanpak wordt beoordeeld op basis van intrinsieke kwaliteit en meerwaarde t.o.v. de minimale verwachtingen, als volgt:

• Uitstekend: 5/5
• Zeer goed: 4/5
• Goed: 3/5
• Matig: 2/5
• Onvoldoende: 1/5

4

Opleiding & documentatie

5

Werk een duidelijk plan van aanpak voor documentatie, overdracht van kennis, opleiding. Wat we minimaal verwachten, lees je in paragraaf III.3.4 Opleiding en documentatie. 

Het voorstel inzake documentatie en opleiding wordt beoordeeld op basis van intrinsieke kwaliteit en meerwaarde t.o.v. de minimale verwachtingen, als volgt:

• Uitstekend: 5/5
• Zeer goed: 4/5
• Goed: 3/5
• Matig: 2/5
• Onvoldoende: 1/5

5

Support en onderhoud

5

Beschrijf een duidelijk plan van aanpak voor onderhoud en support na oplevering voor een periode van 4 jaar. Wat we minimaal verwachten, lees je in paragraaf III.3.5. Support en onderhoud. 

Het voorstel inzake support en onderhoud wordt beoordeeld op basis van intrinsieke kwaliteit en meerwaarde t.o.v. de minimale verwachtingen, als volgt:

• Uitstekend: 5/5
• Zeer goed: 4/5
• Goed: 3/5
• Matig: 2/5
• Onvoldoende: 1/5

Totaal gewicht gunningscriteria:

100